個人情報保護方針

株式会社西日本ペーパーリサイクル(以下「当社」といいます。)は、お客様から委託された機密書類処理業務やその他全ての業務に関して関係法令に基づき、適正に業務を行う企業です。取り扱う業務に含まれる個人情報の保護及び企業機密情報管理の重要性を全社員が認識し、リスクマネジメントに努めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することで社会に貢献します。
また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を実施します。

基本理念

1.【個人情報の取得・利用・提供について】
当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。
2.【目的外利用の禁止】
当社は、個人情報の収集については、収集目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
3.【安全管理】
当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4.【法令順守】
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
5.【個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善】
当社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。
6.【苦情・相談への対応】
当社は、本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合及び苦情・相談に対しては、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。
7.【各種お問合せ・相談窓口】
個人情報に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。 北九州市若松区響町1丁目62番地 TEL:093-751-8315 個人情報管理責任者:吉田 正光

制定日 平成20年3月1日

株式会社 西日本ペーパーリサイクル

代表取締役社長 寺松 哲雄

個人情報の取り扱い内容について

当社、株式会社西日本ペーパーリサイクル(以下、「当社」といいます)は、以下に記載する通りに個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱い致します。

1.個人情報の利用目的について
(1)産業・一般廃棄物を廃棄処理・リサイクルするため。(収集運搬・中間処理業務)
(2)お客様とのお取引で関連するサービスの提供のため。
(3)従業員の雇用や労務管理のため。
2.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
また、当社へ個人情報を提供される場合は、ご本人から同意を得た上で、ご提供ください。
3.個人情報の利用・管理について
当社は、取得しました個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な方法で管理・保管致します。
4.個人情報提供の任意性および知っておいていただきたいこと
当社がお問合せに対応して、ご提供するサービスは、お客様から個人情報(お名前・メールアドレス・会社名等)をご提供いただけない場合はご利用いただけないことがあります。
5.E-mailの利用について
E-mailで個人情報をご提供される場合、安全な通信が確保されていないことをご理解されたうえで送信していただくようお願いいたします。
6.クッキーについて
当社のWebページではクッキーは使用いたします。
クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信される小容量のテキストファイルのことです。利用者が許可した場合、利用者のディスクにファイルとして格納される場合もあります。ウェブサーバは、クッキーを参照することにより利用者のコンピュータを識別することができますが、これによって、利用者は効率的に(時間を節約して)当Webサイトを利用できます。クッキーにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません。クッキーの使用を許可するかどうかは、ブラウザの設定により、利用者自身で決めることができます。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼の申し出がありましたら、特別な理由が無い限り、誠実に対応させていただきます。
8.苦情・相談・問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。
株式会社 西日本ペーパーリサイクル
【担当者名】個人情報管理責任者 吉田 正光
【所在地】北九州市若松区響町1丁目62番地
【電話番号】 093-751-8315
【受付時間】9:00~17:00