個人情報保護方針

当社、株式会社西日本ペーパーリサイクル（以下、「当社」といいます）は、以下に記載する通りに個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱い致します。

1.個人情報の利用目的について

(1)産業・一般廃棄物を廃棄処理・リサイクルするため。(収集運搬・中間処理業務)

(2)お客様とのお取引で関連するサービスの提供のため。

(3)従業員の雇用や労務管理のため。

2.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。

また、当社へ個人情報を提供される場合は、ご本人から同意を得た上で、ご提供ください。

3.個人情報の利用・管理について

当社は、取得しました個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な方法で管理・保管致します。

4.個人情報提供の任意性および知っておいていただきたいこと

当社がお問合せに対応して、ご提供するサービスは、お客様から個人情報(お名前・メールアドレス・会社名等)をご提供いただけない場合はご利用いただけないことがあります。

5.E-mailの利用について

E-mailで個人情報をご提供される場合、安全な通信が確保されていないことをご理解されたうえで送信していただくようお願いいたします。

6.クッキーについて

当社のWebページではクッキーは使用いたします。

クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信される小容量のテキストファイルのことです。利用者が許可した場合、利用者のディスクにファイルとして格納される場合もあります。ウェブサーバは、クッキーを参照することにより利用者のコンピュータを識別することができますが、これによって、利用者は効率的に（時間を節約して）当Webサイトを利用できます。クッキーにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません。クッキーの使用を許可するかどうかは、ブラウザの設定により、利用者自身で決めることができます。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼の申し出がありましたら、特別な理由が無い限り、誠実に対応させていただきます。

8.当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護の基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱い係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。

（組織的安全管理措置）
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や情報管理規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・担当者によって取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）
外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

9.苦情・相談・問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。

株式会社 西日本ペーパーリサイクル

【担当者名】個人情報管理責任者　吉田　正光

【所在地】北九州市若松区響町1丁目62番地

【電話番号】 093-751-8315

【受付時間】9:00～17:00